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退社準備
退職願い
現職中転職活動を行っていた場合、採用が決まれば退職準備をすることになります。退職の意思表示は退職願の提出で行われますが、これにはいくつかのルールがあります。
まず退職願を提出する前に上司に口頭で意思表示するのがマナーです。そして、退職願いを提出するタイミングは退職の１か月以上前に行います。退職が決まるまでは他言はタブーです。
退職願の書式ですが、会社によっては決まった書式がある場合があるので、事前に規約などを確認しましょう。
一般的な書式は、まず１行目に「退職願」と記入し、改行して「一身上の都合により、来る○年○月○日をもって退職いたしたく、お願い申しあげます。」と記入、さらに改行して月日、部署、名前、捺印し、最後に「社長宛」として記入します。
現職の引継ぎ
退職が決まればあとは仕事の整理と引き継ぎが主な業務となりますが、いいかげんに仕事にあたるとのちのちトラブルにもなりかねません。円滑退職のためにも最後まで気を抜かず業務に当たるべきでしょう。
無責任な仕事のツケがどこで生じるかわかりません。自己の退職によって業務に支障が出ないよう、後任者へきちんと引き継ぎをしておきましょう。
その他、必要な手続きなど
退職が決まると庶務担当者が退職手続きをおこなうことになり、退職１週間位前に会社から支給されたものの返却、健康保険の解約手続き、厚生年金基金の手続きなどといった、退職に伴う諸手続きをおこなうこととなります。
この時に雇用保険被保険者証が発行されるのが一般的です。これは雇用保険を受ける際や転職先企業への就労時に提出することとなりますので、必ず発行してもらい、大切に保管しましょう。万が一紛失してしまった場合は早急に再発行してもらいましょう。